Gestionnaire de programmes - Program Manager

Principaux objectifs

 

Responsable de projets pour des clients et/ou des groupes de produits bien définis et dont la gestion des livrables dépend d’une équipe multidisciplinaire. En se basant sur le Système de gestion de Kongsberg, le Knowledge Based Development –  System development process (KBD-SDP) et le procédé d’amélioration de produit (PIP), le gestionnaire fera cheminer les produits et/ou systèmes de l’étape d’identification stratégique jusqu’à la fabrication.

 

Sphères de responsabilités

 

  • Agir à titre de responsable de la gestion d’un programme (produit) et/ou de la base de clients, de l’identification stratégique jusqu’à la fabrication, et réaliser un lancement impeccable.
  • Maintenir le focus sur des projets réalisés pour en tirer d’autres bénéfices, en maximisant l’efficacité des programmes (au niveau des opérations, du design et des achats).
  • S’assurer que la documentation du projet soit créée, maintenue et mise à jour conformément à la structure PLM (Product life management) et que l'obligation documentaire soit appliquée.  Auditer régulièrement l’aspect documentaire des projets.
  • Toujours agir selon le Système de gestion de Kongsberg et les pratiques en assurance qualité.
  • Assurer la planification et la coordination des livrables du projet.
  • Surveiller et contrôler les finances (le budget, le roulement, la contribution, etc.) de l’entreprise.
  • S’assurer que le client soit entièrement satisfait.
  • Rapporter le statut des projets/programmes au Steering Committee (STC) – Comité de direction des projets ou au VP de la division concernée.
  • Établir les rapports nécessaires avec le client.
  • Respecter les lois, les directives, les provisions et les concessions en matière de santé et sécurité au travail et en environnement, et se conformer aux ententes conclues avec des parties internes et externes.

 

Tâches personnelles

 

Les tâches personnelles du gestionnaire de programme se résument aux activités suivantes, sans toutefois s’y limiter :

 

  • Bien connaître les requis généraux et spécifiques du client.
  • Assister à des réunions de programme et en initier, tel que nécessaire (à la semaine, aux deux semaines, au mois, etc.), avec le client et à l’interne, pour assurer l'alignement du projet aux attentes du client.
  • Établir un échéancier principal et les étapes de celui-ci et en faire le suivi.
  • Établir les objectifs du projet et en faire le suivi par étape.
  • Établir les règles à suivre et les façons de faire, y compris les meilleures pratiques à adopter.
  • Organiser et établir les priorités dans la gestion de multiples projets.
  • Faire le suivi du budget et le mettre à jour sur une base mensuelle.
  • Gérer les projets conformément au Système de gestion de Kongsberg, Knowledge Based Development – System Development Process (KBD – SDP) et procédés d’amélioration de produit (PIP).
  • S'assurer de la qualité de tout changement (au niveau de la technologie, de l'échéancier et du budget), conformément aux processus du Système de gestion des changements de Kongsberg (ECM) ou du procédé d’amélioration de produit (PIP).
  • Agir à titre de représentant pour le Service des programmes, tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Entretenir de solides relations de travail avec les équipes multidisciplinaires dans le cadre du KBD – SDP  de façon à générer une collaboration efficace et des réponses opportunes.
  • Réviser les budgets des projets pour s'assurer qu'ils soient livrés en entière conformité aux budgets établis ; implanter des plans de recouvrement lors de dépassements de coûts.
  • Gérer le focus des équipes multidisciplinaires sur tous les éléments, l'échéancier, les budgets pour assurer le passage aux points de contrôle ('gâtes') à temps et tel que prévu par POI, KBD-SDP et PIP.
  • Rapporter activement et de façon opportune les succès, les points à améliorer et les risques de chaque programme à son directeur de façon à assurer que des actions correctives soient mises en place dans les temps requis.

 

Profil (idéal) de compétences

 

  • Scolarité :
    • Baccalauréat en génie ou en administration avec un minimum de 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de programmes, dont idéalement 2 à 3 ans dans le domaine de l’automobile.
  • Expérience pratique et habiletés :
    • Il est essentiel d’avoir de bonnes habiletés de leadership
    • Habiletés de communication interpersonnelle avec les équipes et clients
    • Savoir diriger des équipes multidisciplinaires afin de gagner leur confiance et leur soutien, et ce, dans le but d’atteindre les objectifs des programmes.
    • Les connaissances et l'expérience des processus PM.  Expérience en production, en qualité, aux achats, en marketing et/ou en développement de produits/de procédés serait désirable.
    • Une personne digne de confiance (intègre) et très confiante.
    • Très grande autonomie, le supérieur immédiat est basé à l’extérieur
    • Sait évoluer dans un système matriciel complexe
    • La capacité de prendre des décisions rapidement en se basant sur son expérience ainsi que sur l'avis d'autres personnes.
    • L'habileté à penser clairement et à bien réagir sous pression tout en demeurant concentré sur les objectifs et les stratégies clés.
    • Connaissances de la suite Microsoft Office.
  • Requis spéciaux :
    • Connaissances en méthodologies de gestion de projet dans le domaine de l'automobile.
    • Habileté à rédiger de bons rapports et à monter des présentations pertinentes.
    • Maîtrise de la langue de la région (parler et écrire), plus l'anglais.

 

Autres

  • Le poste nécessite des voyages à l’étranger dans d’autres usines de Kongsberg et des séjours de durée prolongée pour soutenir les activités stratégiques, tel que requis par la direction. (Approximativement 10 %)
Région: Québec
Date limite de candidature: ASAP
Lieu de travail: Shawinigan